株式会社グロップジョイ（以下、「当社」という）は、当社従業員の採用選考にあたり個人情報の提供をお願いしております。採用選考時の個人情報の取扱いについては、以下の内容のとおりです。

　

1．個人情報の利用目的について

ご提出いただく履歴書、職務経歴書、それらに順ずる書類およびＷＥＢ面接時の録画・録音、データ内に記載・記録されている個人に関する情報（以下、「個人情報」という）は、当社の採用活動（ご本人への連絡を含む）を目的としてのみ取得・利用いたします。

 

2．取得した情報の委託について

当社は、採用活動を行なうにあたって個人情報を株式会社グロップへ委託することがあります。その場合、当社が定める個人情報保護水準を満たし、機密保持契約を締結することを条件とします。

 

3．取得した個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などについて

ご提出いただいた個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止をご要望される場合には、個人の権利を尊重し、ご要望に応じた措置を取らせていただきます。

その際には本社 業務部 業務管理課（086-208-3666）までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに適切な措置を行います。

尚、当社に提供された個人情報に関しては、理由の如何に関わらず返却を行いません。あらかじめご了承ください。

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4．取得した個人情報の第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合にはこの限りではありません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

⑤ 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

 

5． 個人情報の適切な管理方法について

皆様からお預かりする個人情報に関しては、個人情報保護マネジメントシステムに基づいた情報管理（アクセス権の管理、社内教育他）のもと、社員一同、厳重な情報管理、運営に努めた取り扱いを行います。

 

6．個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供は任意ですが、上記通知事項の内容の全部又は一部を承諾出来ず、同意しない場合は、採用選考が実施できなくなる為、当社での採用は不可能になります。

 

7．個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報保護管理者の職名はＰＭＳ管理者、所属および連絡先は業務部です。 当社が、適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則を守っていないと感じる場合には、Ｅメール（privacy@gropjoy.co.jp）にてご連絡ください。

 

制定日：平成24年12月1日

最終改定日：令和5年11月21日

株式会社グロップジョイ

代表取締役　楠戸正人

個人情報保護管理者　坪田英孝

連絡先 (086)208-3666